Antes de lançar o aplicativo mobile aos colaboradores é fundamental configurar as informações e códigos de ativação dos colaboradores. Abaixo indicamos as opções disponíveis e o passo a passo para configurar e liberar o acesso a todos os colaboradores ou a grupos específicos.
Definição das configurações:
- Faça login na plataforma com seu e-mail e senha
- Acesse no menu lateral da plataforma o Aplicativo Mobile
- Em sua tela você poderá visualizar todas as informações e configurações de seu app. Clique na engrenagem na lateral direita de sua tela para definir as seguintes informações:
- Método de ativação do aplicativo: informe qual informação será o código de acesso;
- As mensagens padronizadas que deverão ser exibidas para os colaboradores em caso de aprovação e liberação de acesso;
- Pergunta padrão da tela inicial do aplicativo, esta pergunta, se selecionada, será exibida em todas as vezes que o colaborador acessar o app antes de visualizar os comunicados. A plataforma sugere uma pergunta padrão, mas é possível editar e incluir uma nova mensagem validada pelo jurídico e equipe de comunicação de sua empresa;
- Termo de Uso do aplicativo: para exibir e incluir seu termo de uso clique em "Requerer confirmação dos termos de uso" e insira o termo de uso validado clicando no botão azul, destacado na imagem abaixo - Após a definição das configurações de seu aplicativo mobile, clique em gravar. Seu aplicativo está habilitado para ser liberado aos colaboradores.
Liberação de acesso:
A liberação de acesso vai habilitar todos os colaboradores ou grupos específicos de sua empresa a acessarem o aplicativo após efetuado o download. Para executar essa liberação, ainda na tela do aplicativo mobile, clique em Controle de Acessos, destacado na imagem abaixo. Uma janela irá abrir automaticamente para definir quem terá o acesso liberado.
Por padrão a opção "Liberar Acesso" já vem marcada na plataforma, resta apenas selecionar os grupos ou então liberar para toda a empresa, para isso clique na barra de opções, escolha a qual grupo executará a liberação e clique em "Gravar". Pronto, seu aplicativo está liberado para os colaboradores acessarem o aplicativo.
*O que são códigos de ativação?
Código de ativação é a informação que cada colaborador deve informar ao acessar o aplicativo pela primeira vez após o download em seu celular. O código é definido pelo próprio cliente entre E-mail, CPF ou número de matrícula. Estas informações devem estar contidas na planilha de dados dos colaboradores da base na plataforma. É possível definir um, dois ou até os três dados como código de ativação, ficando a critério da empresa definir se serão todos ou apenas um.
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